Expo européenne de Dubaï

Règlement général

01 octobre 2021-31 mars 2022
Dubai

REGLEMENT GENERAL

1. Organisation - Date et lieu de l'exposition.

European Expo Dubai - "Under the High Patronage of the European Parliament" en collaboration avec l'Union of European Experts Chambers - organise EUROPEAN EXPO DUBAI (Dubai International European Exhibition), qui se tiendra du 01 octobre 2021 au 31 mars 2022 dans le sud de Dubaï territoire.

2. Horaires d'exposition.

En vue de favoriser les PME, le salon sera divisé en six sessions de 25 jours réparties comme suit:

• du ​​01 au 25 octobre 2021
• du ​​01 au 25 novembre 2021

• du ​​1er au 25 décembre 2021

• du ​​01 au 25 janvier 2022
• du ​​01 au 25 février 2022

• du ​​1er au 31 mars 2022

Pendant les heures d'ouverture, les espaces d'exposition doivent être occupés par les exposants et les produits exposés doivent être découverts.
L'Organisateur se réserve le droit incontestable de modifier la durée, les dates et les heures d'ouverture et de fermeture du Salon, sans droit de compensation aux Exposants, en en informant les Exposants dans le quatre-vingt-dixième jour précédant la date initialement prévue pour l'ouverture.

3. Exposants admis

Les entreprises, agents, représentants et commerçants qui remplissent ces conditions sont autorisés à participer:

  1. Siège social dans l'un des 27 États membres de l'Union européenne.

  2. Siège social en Europe opérationnel au moins 6 mois avant la demande de

    participation à l'exposition.

4. Demande d'admission

Le formulaire de candidature, rédigé sur les formulaires appropriés et dûment signé par le représentant légal de la société candidate, doit parvenir à l'European Expo Dubai, info@europeanexpodubai.com avant le 15 mai 2021.
Seules les demandes remplies et signées conformément à ce règlement sont acceptées du règlement général et accompagnées du paiement visé à l'art. 5. European Expo Dubai décide sans aucun doute d'accepter ou non la candidature. En signant le «Formulaire de candidature» et le «Règlement général», l'Exposant s'engage formellement à participer à la manifestation, à accepter les dispositions du présent Règlement général et tous les ajouts, modifications et exceptions ultérieurs adoptés par l'Organisateur, ainsi que le règles énoncées dans le «Règlement technique» Les réservations d'espaces inférieurs à 16 mètres carrés ne sont pas acceptées, sauf indication contraire de l'Organisateur.

5. Frais de participation

European Expo Dubai propose aux entreprises cinq choix possibles:

1. Stand tout compris de 16 m2 - 6 000 €
2. Stand tout compris de 32 m2 - 11,640 € - 3% de réduction appliquée

3. Stand tout compris de 48 m2 - 17.100 € - 5% de réduction appliquée

4. Stand tout compris de 64 m2 - 21 600 € - 10% de réduction appliquée

5. Stand tout compris de 80 m2 - 25 500 € - 15% de réduction appliquée

Il est possible de participer à plusieurs sessions et pour chaque session il faut effectuer une nouvelle réservation.

6. Conditions de paiement.

Avec ce formulaire de demande, l'exposant est tenu de payer les 30% du coût global de la réservation choisie selon le schéma suivant:

Stand tout compris de 16 m2 - Advance 1.800 €
Stand tout compris de 32 m2 - Avance 3,492 € - 3% de réduction appliquée

Stand tout compris de 48 m2 - Advance 5,130 € - 5% de réduction appliquée

Stand tout compris de 64 m2 - Avance de 6480 € - 10% de réduction appliquée

Stand tout compris de 80 m2 - Advance 7,650 € - 15% de réduction appliquée

Le paiement peut être effectué directement sur le site www.europeanexpodubai.com par carte bancaire sur les circuits principaux: Visa MasterCard, Discover, AMEX, Diners, CUP, JBC et Maestro ou par virement bancaire en remplissant la partie appropriée sur le site.

Le solde des frais de participation doit être réglé dans les 30 jours à compter de la réception de la facture et en tout cas 3 mois avant l'entrée dans le centre d'exposition.


Seuls les exposants ayant réglé le solde dans les délais seront autorisés à pénétrer dans le quartier et les services seront fournis.

7. Attribution des zones d'exposition.

Pour des besoins techniques et organisationnels, European Expo Dubai se réserve le droit de changer, réduire ou modifier la surface d'exposition attribuée sans que l'exposant ait le droit d'indemniser ou de compenser pour quelque raison que ce soit. Celui-ci sera communiqué à l'exposant avant le règlement du solde. Les stands ne peuvent être utilisés que pour la zone et la position résultant des documents délivrés par l'Organisateur. Le transfert, même gratuit, même partiel, du stand est strictement interdit. Il est également interdit de consulter les produits non indiqués dans le formulaire joint à la demande d'admission ou provenant d'un autre fabricant, ainsi que toute forme de rappel effectué pour le compte d'une autre société. En cas de non-respect de ce règlement, l'Organisateur a le droit de fermer la zone d'exposition du fait de la faute du Participant sans remboursement des frais payés et sans préjudice de tout dommage pour le Salon pour lequel une pénalité pourrait être demandée. Sous réserve de sa déclaration, l'utilisation d'appareils ou de produits strictement nécessaires à toute démonstration du produit exposé est exceptionnellement autorisée, à condition que cela ne constitue pas un facteur publicitaire pour les sociétés non exposantes. La marque de l'appareil utilisé par l'exposant doit être masquée.

8. Renonciation à la participation.

La Société qui, en raison d'une impossibilité avérée, n'a pas pu participer à l'événement, peut demander la dissolution de l'engagement pris en présentant une demande écrite au plus tard le 30 juin 2021. Dans ce cas, European Expo Dubai acquiert le droit de les sommes versées pour quelque raison que ce soit par l'entreprise qui renonce, en plus de la mise à disposition de l'espace. Si l'annulation est reçue après ce délai, l'exposant est tenu de payer la totalité des frais de participation à titre de pénalité.

Tout cela a été déclaré sans préjudice de toute action en justice et de la demande de dommages-intérêts par European Expo Dubai.

9. Services inclus dans les frais de participation

a) Les frais, en plus de l'espace d'exposition, comprennent les services suivants:

• Logo «Exposants officiels» de l'European Expo Dubai • Service Wi-Fi
• Inscription au catalogue officiel
• 1 exemplaire du catalogue

• Carte d'entrée pour le personnel de l'entreprise exposante
• Cartes d'invitation pour les clients
• un service de nettoyage de stand
• Équipement pour extincteurs conforme à la loi • Puissance électrique installée jusqu'à 3 kW

• Support avec une annonce murale en PVC quadrichromie entièrement imprimable haute résolution et avec diverses options (graphiques, impressions sont inclus dans le prix)

• Surveillance générale des pavillons et prévention générale des incendies.

Des services de surveillance spéciaux peuvent être demandés à l'European Expo Dubai, moyennant des frais sur demande spécifique.

A la demande des exposants individuels, des événements promotionnels spécifiques peuvent être organisés, à convenir avec l'organisation et l'exposant.

10. Catalogue de l'exposition

European Expo Dubai s'occupe de la publication de l'événement officiel du catalogue, contenant les informations suivantes:

• Informations générales et service
• Centre d'exposition
• Liste alphabétique des exposants et références de la surface d'exposition occupée • Liste des maisons représentées
• Annuaire des produits
• Liste des exposants par type de produits

Tout changement doit être communiqué par écrit au moins 90 jours avant l'événement. Passé ce délai, le changement n'est pas garanti. European Expo Dubai garantit la plus grande diligence dans la compilation du catalogue officiel e décline toute responsabilité pour toute erreur ou omission et se réserve le droit de remédier à ces lacunes ou imperfections au fil du temps et de la manière que vous jugez appropriée. Ce qui précède vaut également pour toute autre publication promotionnelle, information ou service préparé par l'Organisateur.

b) il est possible de personnaliser le catalogue en accord avec l'organisation à l'origine du paiement au moins 90 jours avant le début de l'événement.

11. Manipulation des matériaux, des marchandises et des emballages - Douane

L'exposant est responsable de toutes les opérations relatives à l'introduction dans le Centre d'exposition, au déchargement, au positionnement sur le stand, au démontage et à la réexpédition des machines, des équipements et des expositions et à l'installation.
Pour des raisons de sécurité, il est interdit aux exposants et aux carrossiers qui travaillent pour leur compte d'utiliser vos propres chariots élévateurs, grues automotrices, nacelles, etc. A l'intérieur du Parc des Expositions; pour ces besoins, ils devront recourir aux expéditeurs officiels, pour assurer le plus strict respect des normes de sécurité.

Les dispositions ci-dessus ne s'appliquent pas aux véhicules de transport équipés d'une flèche de grues à bord, qui ne peuvent cependant fonctionner à l'intérieur des halls que s'ils sont équipés de tuyaux pour l'évacuation des gaz d'échappement des moteurs à l'extérieur des pavillons eux-mêmes. Le coursier officiel d'European Expo Dubai est disponible pour effectuer toute opération liée à l'introduction et au dédouanement des machines et du matériel douaniers,

y compris le service de grue et le service de collecte, la garde et le retour des emballages, ainsi que pour le retour des matériaux. à la fin de l'exposition.
Des informations détaillées sont contenues dans le règlement technique qui sera disponible ultérieurement.

12. Déclaration de valeur - Assurance - Limitation de responsabilité

12.1. Déclaration de valeur: l'exposant et les co-exposants sont tenus de déclarer, à l'aide du formulaire spécifique joint aux formulaires en ligne, le total «valeur réelle» des biens, machines, matériels d'installation et équipements qui ont l'intention d'apporter et / ou d'utiliser dans le Centre d'exposition, également au nom des Marques représentées sans préjudice du fait qu'en l'absence d'une telle déclaration, le capital minimum visé à l'article 12.2 qui suit et en tout état de cause est soumis au droit européen EXPO DUBAI pour vérifier toute déclaration fabriqué.

En cas de sinistre, à défaut de correspondance entre la valeur déclarée par l'Exposant et la valeur réelle des biens assurés, la valeur assurée sera dans tous les cas celle déclarée par l'Exposant.

12.2. Politique «tous risques» pour les exposants et co-exposants (hors terrorisme et sabotage) - European Expo Dubai exige que les biens, machines, matériels de mise en scène et équipements apportés et / ou utilisés par les exposants et co-exposants dans le parc des expositions soient couverts par une police d'assurance «Tous Risques», avec renonciation aux recours des assureurs contre les tiers, notamment European Expo Dubai et les sociétés liées, l'Organisateur et les tiers intéressés à l'organisation du salon.

Les exposants sont tenus de s'assurer que les biens, machines, matériels d'équipement et équipements apportés et / ou utilisés dans le parc des expositions, disposent d'une propre assurance «Tous Risques», valable pour les foires et expositions, avec une clause d'exonération. Indemnisation des assureurs vis-à-vis de l'European Expo Dubai, des sociétés qui leur sont liées, de l'Organisateur et des tiers intéressés par l'organisation de l'événement, que les exposants doivent en tout cas remplir et renvoyer le formulaire d'assurance signé spécial, joint aux formulaires en ligne, accompagné des déclarations signées votre représentant légal et la compagnie assurent que les biens précités sont couverts par une garantie «Tous Risques» d'un montant d'au moins 25 000 €.

12.3. Politique de responsabilité civile - L'exposant prendra automatiquement en charge cette assurance, en prenant en charge sans aucun frais l'European Expo Dubai, qui a un plafond d'au moins 100 000 000,00 euros (cent millions).

12.4. Limitation de responsabilité - En signant le formulaire de demande, l'exposant accepte de dégager European Expo Dubai de toute responsabilité pour les dommages consécutifs, les dommages à l'image, la perte de chiffre d'affaires, etc. Même pour les dommages directs, en vertu de la couverture d'assurance conformément à l'art. 11.2 ci-dessus, chaque Exposant s'engage à dégager European Expo Dubai de toute responsabilité.

13. Services techniques, nettoyage.

Dans la mesure permise par les systèmes existants, l'eau et les autres approvisionnements sont fournis par des techniques spéciales, l'exposant est responsable de la connexion à plusieurs points de vente voisins et du remboursement des frais d'approvisionnement. La fourniture d'électricité jusqu'à 3 Kw et le nettoyage des espaces d'exposition sont inclus dans les frais de participation.

14. Interdictions

En règle générale, il est interdit de faire quoi que ce soit qui porte atteinte ou perturbe le bon déroulement de l'événement et ses finalités, et en particulier il est strictement interdit:

  1. Distribuer du matériel imprimé et des supports publicitaires en dehors des zones d'exposition.

  2. Tout type de transmission sonore non autorisé auparavant.

  3. Réaliser des initiatives sous forme de spectacles ou de performances de toute nature, nature et caractéristiques.

15. Liquidation des stands

Après la clôture de l'exposition de chaque session, tous les stands doivent être libérés dans les deux jours suivant la fin de la session.
Dans le cas contraire, l'organisation n'assume aucune responsabilité pour les biens, matériaux et autres objets déposés sur le stand, se réserve donc le droit de les retirer et de les conserver, sans aucune responsabilité et aux frais, risques et périls de la partie défaillante.

16. Protection de la propriété industrielle et intellectuelle

En signant la demande, l'Exposant assume toute responsabilité pénale et civile pour ce qui est affiché sur son stand - en levant simultanément European Expo Dubai de toute responsabilité - si d'autres entités économiques revendiquent une propriété industrielle et / ou intellectuelle sur ce qui précède.

Les exposants s'engagent à respecter les droits de propriété industrielle des tiers. Toute violation constatée par les autorités compétentes, si elle est notifiée à European Expo Dubai, n'implique pas le droit de cette dernière d'adopter des mesures restrictives à l'encontre du contrevenant pendant l'Événement, mais autorisera European Expo Dubai à exclure le contrevenant des manifestations ultérieures.

17. Respect des lois

L'exposant est tenu de respecter l'ensemble des lois, règlements et usages applicables et notamment les règles relatives au personnel et à la prévention des accidents et des incendies.

18. Cas de force majeure

En cas de force majeure, la date du Salon peut être modifiée. En cas d'exception absolue, l'Exposition proprement dite ne pourra pas avoir lieu du tout pour des raisons absolument indépendantes de la volonté des organisateurs. Dans ce dernier cas, les sommes disponibles, une fois les obligations assumées vis-à-vis des tiers, seront réparties entre les Exposants au prorata des paiements individuels effectués, sans que ceux-ci puissent, pour quelque raison que ce soit ou pour quelque raison que ce soit, poursuivre en justice les organisateurs. .

19. Plaintes

Toute réclamation doit être adressée par écrit à l'European Expo Dubai qu'elle statue sans aucun doute dans l'intérêt général du Salon.

20. Autres dispositions et règlements

European Expo Dubai se réserve le droit d'exclure immédiatement les exposants qui ont enfreint le règlement général du salon. Dans ce cas il ne viendra aucun remboursement reconnu. La société exclue d'un événement ne peut être admise aux éditions ultérieures. En cas de non-respect des règles d'intérêt général, European Expo Dubai se réserve - en plus de celle mentionnée ci-dessus - le droit de réclamer une indemnité.

21. European Expo Dubai se réserve le droit d'établir les règles et réglementations qu'elle juge appropriées pour mieux réglementer l'exposition et les services associés.
Ces règles et règlements ont la même valeur que ces règlements et ils sont obligatoires.

22. Traitement des données personnelles de l'exposant

22.1 Données personnelles se référant à l'exposant, s'il opère comme une seule entreprise, propriétaire d'une petite entreprise ou d'un professionnel, ainsi que des représentants, représentants, employés et collaborateurs liés, indiqués dans la demande d'admission ou même ultérieurement délivrés, et également acquis par des tiers (par exemple, des partenaires, des sociétés d'informations commerciales, etc.) ou dans le cadre de l'exposition (également, par exemple, des photos ou des enregistrements vidéo) sur les stands sont collectés et traités par European Expo Dubai, en tant que propriétaire des activités des compétences respectives.

23. Sécurité au travail

Chaque Exposant est tenu d'observer strictement l'ensemble du système de la législation en vigueur, aussi et surtout en ce qui concerne la protection de la santé et de l'intégrité physique des travailleurs, et la législation du travail, de la sécurité sociale et du bien-être pour l'ensemble

durée de l'Exposition, y compris les heures de montage et de démontage pour l'aménagement du stand et toute autre activité connexe.

24. Stand de surveillance

European Expo Dubai propose un service de surveillance générale des pavillons. Les exposants sont tenus de surveiller leurs stands pendant les heures d'ouverture du salon, ainsi que de prévoir la garde du matériel introduit dans les stands pendant la période de préparation et de démontage du salon et aux heures d'ouverture prévues. Les objets de valeur, facilement amovibles, doivent être verrouillés dans des tiroirs ou des armoires.

25. Compétence

Pour l'interprétation de toutes les dispositions contenues dans le présent règlement général et dans toutes les communications, ajouts, amendements et exceptions ultérieurs, seuls le texte anglais et la loi de l'État de Dubaï sont valables pour les contrats liés à la gestion de l'événement et pour tout litige, le tribunal de Dubaï est qualifié.